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代理記賬

內資新公司的代理記帳

來源: 時間:2013-08-18 18:37:45

第一部分    東莞代理記賬中雙方的分工
一、您的配合
(一)東莞代理記賬的資料配合
1、建立客戶檔案需複印相關登記資料(一次性提供)。
建立客戶檔案需複印相關登記資料。具體包括:營業執照副本、組織機構代碼證副本、國稅稅務登記證副本、地稅稅務登記證副本、銀行開戶許可證、股東身份證明、公司章程、驗資報告、辦公場地租賃合同、國稅地稅稅務認定和審批批準資料等、納稅IC卡(國稅)。    2、記帳資料(每月提供)
記錄企業生產經營活動過程中各類原始票據,具體包括:
(1)收入類:(本月1日---31日開具的所有發票)
國稅收入:銷售發票的記賬聯;
地稅收入:服務手寫發票的記賬聯及服務定額, 手撕發票的定額發票匯總憑證;
(2)支出類:房屋租金、水電管理費、電話費、業務招待費、廣告費、購買辦公用品、油費、車費、車輛維護費、各種工本費、谘詢服務費等等,本月進貨發票,各項往來款項、保證金、押金的發票、收據;
應注意所有單據需是正規公司提供、蓋有發票章,且記名發票的購貨方名稱必須是本公司名(不記名(定額手撕發票)除外)。
(3)銀行單據:當月銀行每一筆收支的回單(提現、轉帳、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單等),及月底的銀行對賬單(一般是次月1日後可到銀行取),以確保每月銀行存款餘額賬實相符。支票存根上收款人要寫明收款單位名稱(可用鉛筆注明)。
(4)公司員工的月工資額,身份證號碼,性別,名字。
3、辦理稅務事項需借用資料。
具體包括:稅務要求提供的證件原件、公司公章或發票專用章。
4、溫馨提示。
    (1)西瓜播放器要求所有原始資料轉移都必須辦理正式的交接手續,所有交接單西瓜播放器希望能留底保存一年,以便核對。
    (2)西瓜播放器要求所有證件原件借用一般不要超過一個會計期間,若超過了一個會計期間西瓜播放器還沒有歸還客戶,望客戶能主動提示並要求西瓜播放器說明原因,以便及時歸還。
(3)西瓜播放器一般不允許客戶公司印章給我公司員工單獨持有,即使持有一般也不能超過24小時,特殊情況必須及時報告西瓜播放器公司部門負責人,以便西瓜播放器跟蹤管理。
    (二)東莞代理記賬的人員配合
    1、穩定的聯絡人員。主要負責客戶財物及有價證券保管、銀行事務處理、原始單據歸集整理、資料證件交接、協助賬實核對,以便西瓜播放器雙方的工作能順利開展。
2、臨時人員的配合。主要指稅務人員實施實地調查或要求麵見客戶有關人員的人員配合、西瓜播放器的會計人員為了開展工作需要實施的與實際工作有關的業務調查的人員配合。
    (三)東莞代理記賬辦公場地、設備和時間的配合
 1、辦公場地配合。盡量提供一個會計人員現場辦理相關財稅事項的場所(若現場服務,必須配備相對固定的、完全符合一個正式工作人員的辦公場所)。
2、辦公設備配合。主要指盡量配備一個符合安全需要的會計檔案保管設備(若現場服務,必須配備包括專門的電腦設備、根據實際需要原則上配備一套專門的財務軟件、必要的網絡支持即網上報稅的專用網絡、必要的辦公用品配備、必要的會計資料整理設備和會計檔案保管設備等)。
3、辦公時間配合。西瓜播放器會計人員的工作都是有係統計劃和周密安排的,一旦臨時改變或延誤計劃,必將影響西瓜播放器為別的客戶提供的預約服務時間,因此,西瓜播放器要求西瓜播放器的會計服務人員在到現場工作或辦理相關事項前,必須提前與客戶的聯絡人員約好到達的時間和需提前準備好的所有資料,以便西瓜播放器的會計人員能及時、準確、符合標準要求地完成客戶工作。
   (四)東莞代理記賬對入帳單據的要求
1、請按西瓜播放器提供的標準要求歸集整理所有原始單據。
2、提供給西瓜播放器入賬的所有原始單據應真實、合法、完整、有效。
3、應盡量想辦法及時補齊或采取合理的補救辦法完善遺漏或遺失的票據。
 
二、西瓜播放器的工作
    (一)東莞代理記賬需要完成的工作
    1、需要完成的會計工作
    (1)設賬、建賬。包括會計科目、會計賬冊、會計報表體係和會計核算方法等的選擇。
    (2)原始單據指導。根據實際業務需要進行一次完整的會計原始單據指導,包括支付業務應獲得怎樣的票據才能合法入賬,收入業務應開具怎樣的票據進行合法收款,各項單據如何匹配、分類、整理和核對,如何識別一項業務票據的完整性和一張合法合規票據應具備的要素,如何正確粘貼票據和加強對票據的管理。
    (3)完成會計核算。包括填製會計憑證、試算平衡登會計賬簿、編會計報表、整理完成會計檔案資料並辦理交接手續,負責賬賬、賬表核對。
    (4)負責會計賬務的溝通和解釋,根據客戶經營的實際情況提供財務情況說明報告。
    2、東莞代理記賬需要完成的稅務工作
    (1)稅務報到。包括稅務報到、稅種和稅收征收方式認定等納稅申報前期準備工作。
    (2)納稅申報。包括稅款計算和核對、國地稅稅務報表填列、及時稅務申報和報表報送。
    (3)負責稅款繳納和納稅申報的稅務溝通及解釋,根據客戶經營的實際情況提供稅務評估和納稅小結報告。
    3、對接收客戶的所有原始資料、證件負有保管和及時歸還的責任,並對在業務處理過程中獲得的客戶信息承擔保密責任。
(二)西瓜播放器協助完成的工作
    1、協助完成的會計工作
    (1)協助完成賬實核對。包括每月的銀行、現金核對,定期不定期的庫存和往來賬對。
    (2)協助企業年度審計和企業組織的賬務核對工作。
    2、協助完成的稅務工作
    (1)發票新購、發票增購、發票檢查和發票繳銷。
    (2)稅務檢查、協查,稅務文書草擬,稅收優惠辦理。
    (3)協助查賬征收方式的客戶年度所得稅匯算清繳審計。
    (三)西瓜播放器提供谘詢的工作
    1、提供日常財務、稅務問題的口頭谘詢服務。
    2、在公司網站針對會員提供相關的財稅資訊服務。
    3、為客戶年檢、最新財稅資訊、勞動社保、公積金等提供谘詢。
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