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代理記賬

外資舊公司的代理記帳

來源: 時間:2013-08-18 18:35:42

第一部分   雙方的分工
一、您的配合
(一)資料配合
1、客戶基礎資料
(1)登記或變更後的有效資料。AG亚游集团希望客戶能提供公司當前有效的營業執照正副本、組織機構代碼證正副本、國稅稅務登記證正副本、地稅稅務登記證正副本、銀行開戶許可證、股東身份證、公司章程、驗資報告、辦公場地租賃合同、國稅地稅稅務認定和審批批準資料的複印件一套,並加蓋公司公章,以便AG亚游集团建立客戶檔案和平時辦事需要。
(2)稅務申報資料。地稅的文本號、申報密碼,全員申報個人所得稅資料的倒出及申報密碼,本會計年度的所有地稅納稅申報表。國稅有數字證書的網上申報資料及密碼,非查賬征收的語音申報密碼,本會計年度的所有國稅納稅申報表。
(3)會計資料。本會計年度的會計賬本、最近一期的會計憑證和其他有關會計附屬資料(包括三級科目餘額試算平衡表、銀行餘額調節表、庫存現金核對表、固定資產清單等)。
2、辦理稅務事項需借用資料。具體包括:稅務要求提供的證件原件、公司公章或發票專用章。
    3、溫馨提示。
    (1)AG亚游集团要求所有原始資料轉移都必須辦理正式的交接手續,所有交接單AG亚游集团希望能留底保存一年,以便核對。
    (2)AG亚游集团要求所有證件原件借用一般不要超過一個會計期間,若超過了一個會計期間AG亚游集团還沒有歸還客戶,望客戶能主動提示並要求AG亚游集团說明原因,以便及時歸還。
    (3)AG亚游集团一般不允許客戶公司印章給我公司員工單獨持有,即使持有一般也不能超過24小時,特殊情況必須及時報告AG亚游集团公司部門負責人,以便AG亚游集团跟蹤管理。
(三)辦公場地、設備和時間的配合
    1、辦公場地配合。盡量提供一個會計人員現場辦理相關財稅事項的場所(若現場服務,必須配備相對固定的、完全符合一個正式工作人員的辦公場所)。
    2、辦公設備配合。主要指盡量配備一個符合安全需要的會計檔案保管設備(若現場服務,必須配備包括專門的電腦設備、根據實際需要原則上配備一套專門的財務軟件、必要的網絡支持即網上報稅的專用網絡、必要的辦公用品配備、必要的會計資料整理設備和會計檔案保管設備等)。
    3、辦公時間配合。AG亚游集团會計人員的工作都是有係統計劃和周密安排的,一旦臨時改變或延誤計劃,必將影響AG亚游集团為別的客戶提供的預約服務時間,因此,AG亚游集团要求AG亚游集团的會計服務人員在到現場工作或辦理相關事項前,必須提前與客戶的聯絡人員約好到達的時間和需提前準備好的所有資料,以便AG亚游集团的會計人員能及時、準確、符合標準要求地完成客戶工作。
(四)對入帳單據的要求
    1、請按AG亚游集团提供的標準要求歸集整理所有原始單據。
    2、提供給AG亚游集团入賬的所有原始單據應真實、合法、完整、有效。
    3、應盡量想辦法及時補齊或采取合理的補救辦法完善遺漏或遺失的票據。
 
二、AG亚游集团的工作
    (一)AG亚游集团需要完成的工作
    1、需要完成的會計工作
    (1)設賬、建賬。包括會計科目、會計賬冊、會計報表體係和會計核算方法等的選擇。
    (2)原始單據指導。根據實際業務需要進行一次完整的會計原始單據指導,包括支付業務應獲得怎樣的票據才能合法入賬,收入業務應開具怎樣的票據進行合法收款,各項單據如何匹配、分類、整理和核對,如何識別一項業務票據的完整性和一張合法合規票據應具備的要素,如何正確粘貼票據和加強對票據的管理。
    (3)完成會計核算。包括填製會計憑證、試算平衡登會計賬簿、編會計報表、整理完成會計檔案資料並辦理交接手續,負責賬賬、賬表核對。
    (4)負責會計賬務的溝通和解釋,根據客戶經營的實際情況提供財務情況說明報告。
    2、需要完成的稅務工作
    (1)稅務報到。包括稅務報到、稅種和稅收征收方式認定等納稅申報前期準備工作。
    (2)納稅申報。包括稅款計算和核對、國地稅稅務報表填列、及時稅務申報和報表報送。
    (3)負責稅款繳納和納稅申報的稅務溝通及解釋,根據客戶經營的實際情況提供稅務評估和納稅小結報告。
    3、對接收客戶的所有原始資料、證件負有保管和及時歸還的責任,並對在業務處理過程中獲得的客戶信息承擔保密責任。
(二)AG亚游集团協助完成的工作
    1、協助完成的會計工作
    (1)協助完成賬實核對。包括每月的銀行、現金核對,定期不定期的庫存和往來賬核對。
    (2)協助企業年度審計和企業組織的賬務核對工作。
    2、協助完成的稅務工作
    (1)發票新購、發票增購、發票檢查和發票繳銷。
    (2)稅務檢查、協查,稅務文書草擬,稅收優惠辦理。
    (3)協助查賬征收方式的客戶年度所得稅匯算清繳審計。
(三)AG亚游集团提供谘詢的工作
1、提供日常財務、稅務問題的口頭谘詢服務。
2、在公司網站針對會員提供相關的財稅資訊服務。
3、為客戶年檢、最新財稅資訊、勞動社保、公積金等提供谘詢。
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