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代理記賬

中小企業代理記賬常見問題分析

作者:admin 來源:惠州西瓜播放器 時間:2014-07-16 11:16:24

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      當前我國代理記賬行業發展較快,但是普遍存在缺乏社會公信力、業務拓展慢等問題,對中小企業的發展十分不利。本文將主要對中小企業代理記賬中的常見問題及改進策略進行分析與闡述,以促進代理記賬業務的規範化發展。

 1、中小企業代理記賬中常見問題分析

 1.1代理記賬行業自身發展弊端 

      首先,在代理記賬過程中,存在很多業務不規範、會計信息失真等情況,尤其一些規模較小的代理記賬公司,設立的會計科目不準確、業務記錄不明、產生虛假憑證等,甚至代理記賬公司的會計人員對被代理企業的經濟與經營狀況並不了解,單憑被代理企業提供的基本資料,有時候還會出現做假賬造成的帳實不符現象。其次,在報稅方麵存在的問題。由於稅務係統報稅的時間較集中,造成代理記賬公司辦理業務的時間也很集中,因此代理記賬業務很難繼續擴大;被代理企業的處地較分散,而受地域納稅製的影響,再加上不同區域的稅務局對納稅項目的處理存在差距,因此很多代理記賬的會計人員在報稅時間段內需要多個分局分別申報,既提高了成本、又浪費時間。另外,由於一些被代理企業的賬務匯總需要一段時間,所以常會在報稅的最後一天才將有關資料提交代理記賬公司,這也給報稅增加了難度,極易造成不及時報稅而受處罰的情況。

1.2委托代理記賬雙方缺乏必要的溝通 

      很多被代理企業認為,既然財務工作已經交給代理記賬公司管理,就不需要對企業財務問題進行過問,而代理記賬公司則認為自己隻要按照規定完成記賬程序就可以,而雙方之間缺乏必要的溝通,常會造成被代理企業對自身財務狀況認識不足、銀行對賬單和銀行存款賬麵的餘額不符、存款賬餘額和實際庫存不同等錯誤,既影響了代理記賬的質量,也阻礙了企業的發展。 

1.3代理記賬會計人員素質有待提高 

  首先,代理記賬的從業人員所受教育的程度不同,其文化水平參差不齊,而不同學曆的財務人員從事相同的工作,可能就會造成一些學曆高工作人員的心理不平衡,造成代理記賬業的人員流動頻繁、工作效率不高等情況,而有些會計人員由於缺乏專業性,對會計製度的改革等沒有全麵理解,造成會計信息與製度要求不相符。其次,有些代理記賬從業人員的原則性不強,缺乏敬業精神,甚至有些代理記賬公司為了拉攏客戶,人為幫助企業製造虛假信息;另外,有些代理記賬從業人員工作不認真,僅對被代理企業的賬務進行簡單處理,而沒有深入研究、核對,造成企業會計核算不具體、不細致等問題,給財務管理留下諸多隱患。 

2、 改進代理記賬業務發展的策略

 2.1完善代理記賬行業的發展 

  第一,代理記賬公司應製定健全的內控製度及相關操作規範,並嚴格遵守有關規定,完善代理記賬的製度化發展,提高報稅質量,並明確雙方責任,以減少工作中產生的差錯,確保對被代理企業的及時服務。第二,代理記賬公司應不斷擴大自身的服務範圍,提高工作效率與工作質量,例如在被代理企業的投資方麵提出客觀意見,加大對企業的稅收知識普及,並協助企業合理應用稅收政策,幫助企業進入良性循環的工作流程。另外,還可收集被代理企業在經營中需要的會計信息,並及時將財務、稅收等政策的變化告知企業,為企業提供更多更好的服務。

2.2強化企業與代理記賬業的關係

      若想實現企業財務管理目標,企業的財政部門應科學加強與代理記賬業之間的聯係,以平衡雙方的利益分配關係。首先,加強雙方服務和監督的聯係,以確保會計代理記賬能給企業提供及時、準確、可靠的服務,並實現企業財務監督管理職能。通過規範、專業的代理記專業服務會計代理記賬服務,切實減少企業負擔,並將服務與監督融為一體,加強對企業工作的管理與支持;其次,雙方應加強保證及控製的關係,以確保企業機構的正常運轉及事業發展的流動資金需求,以保障款項能及時撥付。對非計劃開支、專項開支等合理保證,並有效避免違規與挪用行為;另外,企業應認識到自身的獨立會計主體地位,能夠自主辦理支出業務,同時企業負責人對支出項目憑證擁有直接審批核定權。

 2.3以外部環境加強對企業的賬務監督  

     首先,應對企業所製定的財務審批製度是否符合規定進行審核與監督,企業內部製定的財務審批製度,應符合財政與主管部門的相關規定,並經過企業股東的一致通過;其次,應對企業的開支狀況進行監督,上級單位的會計核算中心應對企業在代理記賬中的每一項開支狀況進行認真核查,對於企業的各項支出,必須能夠提供合理的支付憑證及審批手續等,相關部門應落實審核關,企業定期公布財務狀況,做到財務的透明公開;再次,政府、審計、財政部門等應對企業核算中心加強監督,從各項體製上確保企業資金的安全有效運行,以促進企業財務的規範化管理。

2.4提高代理記賬從業人員的素質 

  一是代理記賬會計人員應樹立正確的價值觀,提高道德規範意識,並具備客觀、正直、保密、獨立的業務能力與道德自律,並將誠信放在業務的首位,一名優秀的代理記賬會計人員不僅應具備專業化知識,還應有基本的職業道德水平,嚴格規範自身行為,遵守職責,保障會計工作質量。二是加強會計人員的繼續教育對提高會計人員的素質具有重要作用,通過對會計從業人員的繼續教育,能有效提高業務能力與職業道德水平,以能更好適應經濟發展的全新要求。通過加強對會計人員的培訓,能有效提高代理記賬業的整體素質,以不斷更新知識,擴大會計隊伍。三是提高多元化教育及高層次教育。由於代理記賬會計人員的學曆參差不齊,這必然對工作質量產生影響,因此要加強對從業人員的學曆再教育。高等會計教育的水平與會計人員的工作質量與素質密切相關,並對社會經濟發展產生影響。因此,會計教育既要加強高層次教育,也要加強多元化教育,以促進會計人員學曆水平與知識素養的全麵提高。
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