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行業新聞

如何做好增值稅專用發票認證

來源: 時間:2015-01-29 11:02:14

如何做好增值稅專用發票認證


(一)首先檢查紙質發票票麵是否整潔、字跡是否清楚,特別是打印機針頭因斷針出現斷行、密碼區字跡模糊等,出現此情況,應當時要求開票方重新開具;

(二)其次檢查紙質發票上的發票代碼、發票號碼、自身稅號(市區因變更稅號更應注意,自身稅號中有字母的,必須大寫)、金額、稅額、開票日期,必須一致。同時,檢查紙質發票上的發票代碼、發票號碼與密碼區的發票代碼、發票號碼必須一致,上述字段有一處錯誤或字跡不清楚的,均會出現認證不符或無法認證。
在此基礎上,審核開票方稅號、貨物名稱、數量、規格型號、單價等應相符,便於采購、倉儲和財務等部門的內部管理需要。同時,開票方發票專用章或財務專用章要加蓋在備注欄內,不能遮蓋發票代碼、發票號碼、購銷雙方稅號、金額、稅額、開票日期七個字段上,否則也會出現無法認證。
如不能滿足本條規定的,應當時要求開票方重新開具。
(三)上述審核無誤後,應妥善保管增值稅專用發票,及時傳遞給相關辦稅人員,防止丟失、出現汙漬、發生褶折,影響認證。
(四)取得增值稅專用發票後,應及時或相對集中地通過網上認證或到稅務機關認證,盡量規避月底集中認證。一方麵防止在保管過程中產生丟失、汙漬、褶折;另一方麵防止網上認證係統可能的故障或服務廳認證人多擁擠,特別是發現開具錯誤或不能認證時難以及時換票,給自身帶來難以挽回的經濟影響。
(五)取得增值稅專用發票後,提醒負責審批發票的領導簽字報批時,不能遮蓋上述七個字段。
友情提醒:
1、在月底取得的增值稅專用發票,更應按上述要求進行審核並及時做好認證。
2、到國稅機關認證時,請攜帶抵扣聯和發票聯,防止抵扣聯認證不清時,可用發票聯進行認證。
.3、取得的增值稅專用發票,應從開票之日起90天內進行認證。超過90天的,無法認證,需退回重開。
3、取得的增值稅專用發票,應從開票之日起90天內進行認證。超過90天的,無法認證,需退回重開。
4、如發生取得的增值稅專用發票抵扣聯、發票聯丟失的,憑開票方主管國稅機關出具的《丟失防偽稅控係統開具的專用發票已抄報稅證明單》和記帳聯複印件到稅務機關進行認證。
5、如接到開票方通知該票已作廢,但已在本月認證通過的專用發票時,請及時持該份發票到稅務機關處理。處理後應及時換發票認證。
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